Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Vitely, Rijnzathe 14, 3454 PV Utrecht, Nederland. KvK-nummer: 30159738. E-mail: vita@vitely.app.

Vitely is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Website

• Demoformulier: naam, bedrijf, werk-e-mailadres, aantal medewerkers, je bericht en de taal van de pagina. We gebruiken dit alleen om contact met je op te nemen over Vitely (op jouw verzoek; AVG art. 6 lid 1 sub b). Het formulier wordt verwerkt via Netlify en per e-mail aan ons doorgestuurd. We bewaren je aanvraag zolang dat nodig is voor het contact en verwijderen die uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.
• Cookies en tracking: de website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten. We onthouden alleen je taalkeuze in je eigen browser (localStorage).
• Hosting: de website wordt gehost door Netlify. Lettertypes worden vanaf onze eigen website geladen.

3. Welke gegevens verwerkt de app

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), rol en eventueel bedrijf en afdeling.
• Gezondheidsgegevens: onder meer leeftijd, doelen, blessures, trainingen, voeding, slaap, hydratie, stemming, ademhalingsoefeningen en — als je die invult — lengte, gewicht, lichaamsmetingen en voortgangsfoto’s. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens.
• Communicatie: berichten met je coach en je e-mailadres voor de wekelijkse samenvatting (als die aan staat).
• Koppelingen: als je Strava koppelt, trainingsgegevens uit Strava (met jouw toestemming).
• Technisch: foutmeldingen bij crashes en feedback die je zelf instuurt.

4. Waarvoor

• Het leveren van de coaching- en vitaliteitsdienst.
• Persoonlijke trainings- en voedingsplannen en de AI-coach Vita.
• Motivatie (streaks, badges, challenges); je naam is alleen zichtbaar voor collega’s als je dat zelf aanzet.
• Totalen voor je werkgever (als je Vitely via je werkgever gebruikt) — zie artikel 6.

5. Grondslag

• Toestemming (AVG art. 6 lid 1 sub a en art. 9 lid 2 sub a) voor gezondheidsgegevens. Je kunt je toestemming altijd intrekken door je account te verwijderen.
• Uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b) voor je account.

6. Wie kan jouw gegevens zien

• Jij: al je eigen gegevens.
• Je coach: alleen als je zelf akkoord geeft op de koppeling. De coach ziet je trainingen, voeding, gewicht, plannen en berichten — niet je voortgangsfoto’s.
• Je werkgever: nooit gegevens van jou persoonlijk. Alleen totalen van het hele team (zoals het aantal actieve medewerkers en deelname per thema), en pas vanaf 5 medewerkers. De werkgever ziet wel je naam, e-mailadres en afdeling voor accountbeheer.
• Vitely: alleen voor ondersteuning of het oplossen van fouten, en alleen als dat nodig is.

7. Bewaartermijnen

• Accountgegevens: zolang je account actief is.
• Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens direct. Back-ups worden binnen 30 dagen overschreven.

8. Jouw rechten

• Inzage en overdraagbaarheid: download je gegevens via Profiel → “Download mijn data”.
• Verwijdering: via Profiel → “Account verwijderen”.
• Rectificatie: pas je gegevens direct aan in de app.
• Bezwaar, beperking of vragen: mail naar vita@vitely.app.
• Klacht: je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Beveiliging

• Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS).
• Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen.
• Toegang per rol in de database: je kunt alleen je eigen gegevens lezen; werkgevers alleen totalen.
• Voortgangsfoto’s staan in een afgeschermde opslag met tijdelijke links.

10. Verwerkers

We werken met deze partijen, die gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Supabase — database, inloggen en opslag (in de EU).
• Anthropic — AI voor Vita en het maken van plannen (verwerkt de vragen en gegevens die daarvoor nodig zijn; niet voor training van AI-modellen).
• Netlify — hosting van de website en de app, en het demoformulier.
• Strato — verzending van e-mail.
• Sentry — foutmeldingen bij crashes.
• Strava — alleen als je Strava zelf koppelt.

11. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. Belangrijke wijzigingen melden we in de app of per e-mail. De actuele versie staat altijd op deze pagina.